プライバシーポリシー

プライバシーポリシーについて 株式会社クリニックメイト(以下、弊社と記述)では、
お客様の個人に関する情報を適切に保護することが
重要だと考えています。
お客様に弊社のWEBサイト(https://clinic-mate.com、
https://zerotenant.clinic-mate.com)を安心して
ご利用していただくため、ご提供いただいたお客様の
個人情報の取り扱いと保護に関して弊社の方針を
以下に掲載いたします。
1. 個人情報とは 本ポリシーにおけるお客様の個人情報とは、
個人情報保護法第2条第1項に定義される個人情報を
意味します。
2. 情報の取得 弊社は、弊社が運営提供するサービス
(以下「弊社サービス」といいます。)を通して、お客様の
個人情報を適正な手段により取得いたします。
なお、お客様は、本ポリシーに従った個人情報の取得及び
取扱いに同意できない場合、弊社サービスを利用すること
はできません。
弊社サービスを利用したお客様は、本ポリシーに同意した
ものとみなします。
3. 個人情報の利用について 弊社がお客様の個人情報を収集・利用する目的は、
以下のとおりです。
(1)弊社サービスの提供・運営のため
(2)お客様からのお問い合わせに回答するため(本人確認
を行うことを含む)
(3)お客様が利用中のサービスの新機能、更新情報、
懸賞、キャンペーン等及び弊社が提供する他のサービスの
案内のメールを送付するため
(4)メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じた
ご連絡のため
(5)利用規約に違反したお客様や、不正・不当な目的で
サービスを利用しようとするお客様の特定をし、ご利用を
お断りするため
(6)お客様にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、
ご利用状況の閲覧を行っていただくため
(7)統計データ等、個人を特定できないデータを作成するため
(8)弊社の新しいサービス、商品等を研究・開発するため
(9)有料サービスにおいて、お客様に利用料金を請求する
ため
(10)上記の利用目的に付随する目的
4. 個人情報の管理 弊社は、お客様より収集した個人情報を適切に管理し、
あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供する
ことはありません。ただし、次の場合は除きます。
◇法令に基づく場合
◇人の生命、身体または財産の保護のために必要がある
場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
◇公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために
特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが
困難である場合
◇国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた
者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する
必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより
当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
◇個人情報取扱事業者が利用目的の達成に必要な範囲内に
おいて個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
◇合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データ
が提供される場合

弊社は、お客様からのお問い合わせ内容に応じ、
不動産会社・貸主との調整を行うため、以下の範囲で個人
情報を第三者に提供する場合があります。

◇ 提供先:提携不動産会社、物件の貸主、管理会社等
◇ 提供する項目:氏名、住所、電話番号、メールアド
レス、希望条件(エリア・業種・賃料など)
◇ 提供目的:物件情報の紹介、条件に合致する不動産
のご案内、契約に関する連絡等

弊社は、顧客管理データの情報について、共同利用を
させていただいております。詳細は以下のとおりです。
◇弊社は、セミナー主催者、及び、商品販売元との間で
個人データを共同して利用いたします。
◇共同して利用する個人データの項目は以下の通りです。
・氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、年齢
◇共同利用者は、当該セミナー開催、及び、当該商品
販売、当該サービス提供の目的のみにおいて、個人データ
を利用いたします。
5. 個人情報の開示、訂正等について お客様より、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・
追加・削除・利用停止・消去等(以下「開示等」という。)
の請求があった場合、ご本人確認をした上で、当該お客様
に対し個人情報保護法の定めに従い、応対いたしますの
で、かかる請求を行う場合、第8項の窓口にご連絡下さ
い。但し、個人情報保護法その他の法令により弊社が開示
等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
なお、当該請求に際し発生した通信費、交通費、及び
ご本人確認の際にご用意いただく資料等に関する費用に
つきましては、全てお客様のご負担とさせていただきます。
6. 本ポリシーの変更 弊社は、お客様のご意見や弊社内の合理的な判断をもと
に、本ポリシーの内容について変更する場合があります。
7. 免責事項 弊社ウェブサイトに掲載されている情報の正確性には万全
を期していますが、利用者が弊社ウェブサイトの情報を
用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないもの
とします。
弊社は、利用者が弊社ウェブサイトを利用したことにより
生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に
関して、一切の責任を負わないものとします。
8. お問い合わせ 本ポリシーに関するご質問は、下記の窓口までお問合せ
ください。

〒104-0061
東京都中央区銀座1丁目12番4号N&E BLD.6F
株式会社クリニックメイト
お問い合わせ窓口連絡先
E-mail :contact@clinic-mate.com
電話:03-6912-1505

・なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたし
かねますので、ご了承ください。
・弊社の所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情
の申し出先
現在、弊社の所属する認定個人情報保護団体はありま
せん。